Навигация

Календарь

Август 2020
ПнВтСрЧтПтСбВс
 12
3456
7
89
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31 

Официальное лицо праздника

  Если ваша организация (не важно, крупное предприятие или небольшая компания) решила отметить юбилей, профессиональный праздник, открытие новой линии или офиса, любое другое событие с подобающим случаю размахом, возникает множество вопросов. Какие документы необходимо предоставить организаторам, куда обратиться для согласования торжества. Просто это или сложно – организовать большой праздник?

На вопросы корреспондента «Праздник плюс» ответил Андрей Троицкий, помощник заместителя Главы города по работе с органами власти и общественными организациями:

- В последнее время мы наблюдаем небывалый всплеск интереса к проведению массовых мероприятий. И, к сожалению, не все знают, как грамотно оформить торжество в соответствии с требованиями законодательства.

Все вопросы регламентируются Федеральным законом № 54 «О собраниях, митингах, демонстрациях и массовых мероприятиях», который вступил в силу с июня 2004 г.

- С чего начать?

- Предположим, решение о проведении праздника вами принято. Согласно действующему законодательству, организатор в обязательном порядке в 10-15-дневный срок до начала массового мероприятия обязан уведомить о нем органы власти муниципального образования. Практика показывает, что неплохо подавать документы еще раньше. Уведомление подается на имя главы города Екатеринбурга, в каб. 423 гор. администрации. В уведомлении должны быть кратко описаны цели и задачи мероприятия, его программа, сроки проведения, заявлено место проведения, ожидаемое число посетителей. Обязательно указание конкретного человека, ответственного за проведение мероприятия: Ф. И. О., должность, телефон. Число, дата, подпись.

- Бег по инстанциям…

- Затем ваше письмо попадет непосредственно к специалисту, занимающемуся оформлением публичных мероприятий. Здесь после краткой беседы вам выдадут традиционный лист согласований.

В листе согласований обязательно должна быть получена виза Управления внутренних дел города (г. Екатеринбург, ул. Фрунзе, 74). Там рассматриваются вопросы обеспечения безопасности при проведении мероприятия. Как правило, мы рекомендуем заключать договор с ЧОПами, которые специализируются именно на охране массовых торжеств. Милиция обеспечивает охрану порядка на территории, прилегающей к заявленному месту мероприятия. Порядок среди разгулявшихся зрителей, охрана периметра сцены – дело приглашенных бойцов. Также организаторы торжества должны иметь договор на проверку взрывобезопасности.

- Для проведения торжества можно выбрать любое место в городе?

- Не все концертные площадки приспособлены для проведения праздника без ограничения движения транспорта. Возможное перекрытие проезжей части необходимо согласовать с отделом ГИБДД УВД г. Екатеринбурга. Если планируется проведение массового мероприятия, концерта, на который приглашена популярная группа, необходимо представить согласование с управлением культуры.

Наиболее популярны в Екатеринбурге площадь 1905 года, улица Пушкина. Хотя для кого-то более приспособленными и удобными являются площадки перед торговыми центрами. К тому же не на каждой площадке возможно проведение праздника заявленной тематики. Например, в центре города нельзя проводить промо-акции пивных брендов. Это принципиальная позиция администрации города.

- Организаторы обязательно должны обеспечить уборку территории после проведения мероприятия. Для этого необходимо иметь согласование с городским комитетом по благоустройству. Актуально при проведении массового мероприятия обеспечить установку общественных туалетов. Думаю, что общественных туалетов на крупном празднике должно быть не меньше пяти. Смотрим мы также, соответствует ли площадка, которую просят заявители, возможностям организаторов.

- Массовых мероприятий, праздников, концертов становится все больше. Жизнь горожан расцветает яркими красками. Выгодно это и с рекламной точки зрения. В месяц подают заявки на 30- 40 массовых мероприятий (политические митинги, религиозные и социальные мероприятия), в том числе промо- и рекламные акции в среднем до 20! Если раньше городские гуляния проводились только летом, то сейчас заявки подают постоянно и массовые гулянья проходят круглый год.

А некоторые организаторы с полной уверенностью заявляют: уж мы-то «разогреем» народ так, что и в рождество никто не замерзнет!

 

 

возможно Вам будет интересно:
Комментарии

Добавить комментарий









 
Яндекс.Метрика