Поиск фирм
Праздничные презентации
Праздничные презентации
Особенности местной презентации
Лето, как правило, – сезон отпусков и, соответственно, спада деловой активности.
Поэтому именно летом у многих предпринимателей малого и среднего бизнеса так популярны презентации, помогающие дополнительно привлечь внимание потребителей к самой компании или к выпуску ее нового товара.
Проще ли проводить летом подобные мероприятия и где это лучше делать, кого приглашать из артистов и какую сумму из бюджета компании для этого выделить – на эти вопросы мы попросили ответить устроителей таких праздников.
Все решают профессионалы
Так считает генеральный директор рекламной группы «АЛЛИГАТОР» Андрей Владимирович Шишмаков. Презентация компании, по его мнению, лишь в том случае станет событием для партнеров по бизнесу или даже для города, где находится фирма, если будет найден особый «ключик» в ее проведении – совершенно неповторимая, оригинальная идея. Но именно креативности сегодня на местном рынке праздничных услуг не уделяется должного внимания.
- Действительно, за идею в Голливуде платят больше, чем за весь сценарий будущего фильма. Летом презентации проводить легче?
- Напротив, на летние презентации сложнее собрать людей, нежели, например, в осенне-зимне-весенние периоды, которые традиционно являются наилучшим временем для премьер, открытий выставок, презентационных мероприятий и т.п., так как летом многие деловые люди уходят в отпуск и разъезжаются по разным уголкам земного шара.
Что касается места проведения мероприятия и его стоимости – это зависит от целевой аудитории, от вида презентации, ее масштабности и выполняемых задач.
Существуют различные виды презентаций, например: официальные презентации-семинары (которые в нашем городе лучше проводить в таких деловых заведениях, как, например, Бизнес-Центр «ФОРТ»), шоу-презентации, оптимальным местом для которых могут послужить различные площадки в развлекательных центрах. Для VIP-персон подобные события целесообразно устраивать в заведениях уровня «Атриум Палас Отеля», ТРЦ «Антей» или отель «Екатеринбург-Центральный». Для мероприятий бизнес- и эконом-класса подходят более демократичные места, типа гостиниц «Евразия» или «Исеть».
Стоит каждый такой праздник от нескольких десятков тысяч рублей до нескольких сотен тысяч долларов и выше, тем более, если вы приглашаете на подобное мероприятие звезд мировой величины.
- Как работать со СМИ в качестве «подспорья» в подготовке к презентации?
- Понятно, что СМИ призваны освещать мероприятия на страницах своих газет, журналов, в эфире своих радио- и телевизионных программ. Чтобы информация о событии была представлена наибольшим количеством СМИ и достаточно емко, необходимо заранее позаботиться: предусмотреть заблаговременную рассылку пресс-релизов и приглашений на мероприятие представителям соответствующих средств массовой информации с грамотно позиционированным информационным поводом и планом мероприятия.
Организация мероприятий – это целая наука
Секретами по организации презентаций поделился с журналом «Праздник плюс» бренд-менеджер Event-agency Redday Алина Зебелян.
- Недавно возникшая тенденция организовывать деловые и праздничные event’ы, а не обычное застолье или рабочее собрание, уже завоевала умы всех преуспевающих руководителей.
Но как превратить обведенную в красный кружок календарную дату в яркий запоминающийся день? Многое зависит от выбора места для проведения праздника и от его эмоционального наполнения.
Итак, несколько оригинальных идей по созданию незабываемых мероприятий в летний период.
Во-первых, прогулки на теплоходе. Такие путешествия всегда наполнены удивительными впечатлениями. Маршрут и уровень зависит от ваших финансовых возможностей, хотя, например, путешествие до Астрахани или Крыма обойдется вашему коллективу примерно в сто тысяч рублей, то есть в сумму, равную обычному праздничному корпоративу в ресторане.
Второй вариант, более экономичный, – прогулки на лошадях по окрестностям Екатеринбурга. Ученые давно доказали, что общение с животными благотворно влияет на наше эмоциональное состояние. К тому же в таком отдыхе есть доля экзотики: не каждый день у нас появляется возможность подержать в руках не руль, а уздечку. «Лошадь на час» стоит 600 рублей + ужин + праздничная программа на ваше усмотрение.
Если же формат мероприятия не позволяет подобного эксцентризма, то снимите ресторан или кафе, а оригинальная шоу-программа сделает все остальное.
- Какие шоу-программы сегодня наиболее востребованы?
- Оригинальный жанр – самое обширное направление эстрадного искусства, включающее в себя разнообразные артистические номера. Каким бы ни был ваш праздник (свадьба, юбилей, корпоративный вечер, новый год), он должен запомниться вам и вашим гостям, став по-своему уникальным. Артисты оригинального жанра помогут вам в этом и сделают ваш вечер незабываемым. Например, достаточно популярным сегодня является шоу толстушек: женщины vip-размеров показывают такие трюки, которых не сделают самые стройные девушки.
Одно из дорогих и в то же время завораживающих – шоу мыльных пузырей. Приглушенный свет, тихая музыка и огромное количество прозрачных шаров – незабываемая феерия. Такой эксклюзив подойдет как для вечерней встречи деловых партнеров, так и для праздничных мероприятий…
Очень популярно сейчас такое направление, как «дружба народов» – африканских представителей с барабанами и маракасами теперь можно увидеть и у нас. Афротрио мы приглашали на открытие крупного магазина «Бестмаркет». Зрители не только подтанцовывали у сцены, но и подпевали артистам, фотографировались с ними.
Всегда и везде проходят на ура бар-шоу. В таком шоу нет никаких ограничений. Бармен подбрасывает бутылки, перекидывает их за спину, ходит по ним, в рамках номера может взаимодействовать со зрителями и т.д. К такому выступлению он готовится в течение нескольких лет каждодневных тренировок.
Но как бы шикарно ни было организовано мероприятие, все может пойти под откос, если между участниками не будет контакта. Доверительную атмосферу на празднике создает опытный персонал: хостес и официанты должны показать каждому гостю то, что выражают словами «ждали именно вас», а ведущий – разрядить обстановку и настроить всех на одну волну.
Бизнес-отель – лучшее место для презентаций
Все дело в том, что любое подобное мероприятие требует от его устроителей настоящей смекалки в решении такого непростого вопроса, где комфортно расселить и как вкусно накормить участников события. Поэтому не удивительно, что лучшим местом для презентации является отель, тем более, если презентация проходит в виде семинара, тренинга, конференции. О преимуществах бизнес-отелей рассказывает Елена Колесникова, заместитель директора ООО «Бизнес-Центр «Форт»:
- Если в мероприятии принимают участие партнеры, приглашенные из других городов, то вопрос размещения гостей становится особенно актуальным. Гостиницы, имеющие специально оборудованные конференц-залы, очень удобны. Выбирая место проведения, заказчик учитывает тип планируемого мероприятия, состав его участников и гостей. Наши партнеры имеют возможность выбора именно той площадки, которая соответствует уровню и масштабу события: мы предоставляем три современно оборудованных конференц-зала вместимостью от 20 до 100 человек. Для представительных официальных мероприятий требуется помещение, где участники презентации после официального знакомства с продукцией или новыми направлениями фирмы имели бы возможность отдохнуть и обсудить все возникшие при встрече вопросы в более непринужденной атмосфере – во время кофе-брейк или фуршета.
– От чего зависит арендная стоимость конференц-залов?
- От месторасположения зала, количества посадочных мест. Существенную роль играет и техническое оснащение зала, наличие парковки, а также спектр дополнительных услуг. Как уже говорилось, одна из самых востребованных дополнительных услуг на сегодня – это возможность организовать питание участников. В этом отношении удобно арендовать конференц-зал в гостинице, где предусмотрено питание гостей. В нашем Бизнес-Центре предоставляется не только аренда конференц-залов и всего необходимого оборудования, но и возможность размещения участников мероприятий в отеле и организация их питания.
Однако по своему опыту знаю, что успех любой компании, проекта определяется тем, какая команда его реализует. Чтобы мероприятие прошло на высоком уровне, его подготовку и проведение должен курировать отдельный специалист, ответственный за соблюдение всех оговоренных с заказчиком условий. Он следит за тем, чтобы все оборудование было предоставлено заказчику в соответствии со сметой, контролирует вопросы регистрации, питания, меблировки и оснащения зала. Такой подход нравится нашим клиентам и значительно облегчает взаимодействие.
Материал подготовила Варвара Кудрявцева
Комментарии
а шрифт побольше сделать нельзя было?
Ответить | Цитироватьот Маша №: 1, 11.11.2009 15:18